Cách tạo kế hoạch kinh doanh trong 3, 2, 1…

Là một công cụ lập kế hoạch kinh tế và tài chính rất có giá trị, kế hoạch kinh doanh là bước cơ bản nhằm mục đích trình bày ý tưởng kinh doanh hoặc khi khởi nghiệp.

Nói một cách đơn giản, tài liệu này phác thảo kế hoạch làm việc của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể, cung cấp cái nhìn tổng quan thực tế về các điều kiện và mục tiêu của công ty.

Bạn có biết rằng nhiều người làm việc tự do sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh có cấu trúc tốt? Đúng vậy, người thức dậy mỗi sáng, xỏ dép vào và làm việc ở nhà. Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc lập một kế hoạch kinh doanh chưa?

Chắc là không. Có lẽ bạn cũng đang thắc mắc kế hoạch kinh doanh được thực hiện như thế nào. Nhưng đừng lo lắng, bạn đã đến đúng nơi. Bắt đầu từ khái niệm rằng công cụ này thường được chia thành bốn phần:

• Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ;
• Thị trường tham khảo;
• Các khía cạnh kinh tế và tài chính;
• Tóm tắt chung các khái niệm quan trọng.

Hãy tưởng tượng một cuốn sách lớn chứa đựng tất cả chủ đề lớn và các chi tiết nhỏ về doanh nghiệp của bạn. Tất cả những điều không thể bỏ qua trong quản lý hàng ngày. Nếu theo quy luật, đây là một dự án rất tham vọng và dài hạn, thì chúng tôi đã phát hiện ra một công cụ có thể giúp bạn lập kế hoạch kinh doanh của mình trong thời gian hợp lý. Bạn có biết Canvas không? Đó là công cụ dành cho bạn.

Mô hình Canvas Kế hoạch Kinh doanh: tại sao chúng ta thích nó?

Tải xuống từ đây: https://canvanizer.com/downloads/business_model_canvas_poster.pdf

Il Mô hình Canvas kế hoạch kinh doanh là một mẫu cho phép bạn kiểm tra ý tưởng kinh doanh của mình để biết liệu nó có hiệu quả hay không, thậm chí trước khi đưa nó vào thực tế. Các doanh nhân sử dụng rộng rãi nó do các tính năng thực tế của nó:

• Tập trung: không còn trang và trang định nghĩa và mô tả. Một sơ đồ có cấu trúc có thể thay thế sự chậm trễ và giảm thời gian phát triển.
• Flessibilità: nó có thể dễ dàng sửa đổi và có thể được tích hợp bất cứ lúc nào.
• minh bạch: cấu trúc của nó rất dễ hiểu ngay cả đối với những người ở bên ngoài doanh nghiệp của bạn và do đó, không có những kỹ năng tương tự như bạn, chẳng hạn như bạn sẽ có. Đó là lý tưởng cho một cuộc trình diễn thực tế, ví dụ, cho các nhà đầu tư!

Bây giờ chúng ta đã có ý tưởng chung về công cụ, chúng ta có thể khám phá danh sách được đánh số ở trên để hiểu rõ hơn những câu hỏi cần đặt ra khi soạn thảo kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, những câu hỏi dễ không phải lúc nào cũng có câu trả lời rõ ràng. Bạn có thể hoàn thành bảng câu hỏi này cho doanh nghiệp của mình không?

• Mục tiêu: Khách hàng của bạn là ai và họ nghĩ gì khi tìm kiếm sản phẩm của bạn?
• Định lý giá trị: tại sao khách hàng nên chọn sản phẩm của bạn mà không phải của đối thủ cạnh tranh? Các yếu tố nổi bật cho phép người dùng quan tâm đến bạn là gì?
• Channel: Các đề xuất giá trị được truyền đạt như thế nào? Nói một cách đơn giản: bạn dự định quảng cáo và bán sản phẩm của mình như thế nào?
• Mối quan hệ khách hàng: Có loại tương tác nào với khách hàng trong quá trình mua hàng?
• Những nguồn doanh thu: làm thế nào để bạn kiếm tiền trong công việc kinh doanh này?
• Các hoạt động chính: những hoạt động nào chúng tôi đã đặt ra để duy trì đề xuất giá trị và do đó nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh?
• Tài nguyên chính: nguồn lực chiến lược nào giúp bạn cạnh tranh trên thị trường tốt hơn những người khác?
• Quan hệ đối tác chính: những hoạt động nào công ty bạn có thể thuê ngoài để tập trung vào các hoạt động chính?
• Cơ cấu chi phí: chi phí là gì và chúng liên quan như thế nào đến doanh thu?

Rất tốt. Bây giờ bạn đã có trong tay những câu hỏi không hề rõ ràng, bạn phải có khả năng trả lời chúng một cách đầy đủ và thuyết phục cho các nhà đầu tư tương lai và trên hết là cho chính bạn.

Phân khúc khách hàng (1)

Nhóm khách hàng của bạn phải được xác định và lựa chọn cẩn thận: trên thực tế bạn không thể nghĩ đến việc bán một sản phẩm không biết với ai. Rốt cuộc, không phải ai cũng quan tâm đến nó. Hãy suy nghĩ: bạn chỉ nhắm mục tiêu vào một thị trường hay các khách hàng khác nhau? Những khách hàng này nghĩ như thế nào và họ cảm thấy thế nào về loại sản phẩm của bạn? Cuối cùng, bạn thực sự làm gì cho khách hàng này? Bạn có chắc chắn rằng doanh nghiệp của bạn xác định được vấn đề của khách hàng và có thể giải quyết nó bằng một giải pháp thú vị, có khả năng thu hút người tiêu dùng mới?

Đề xuất giá trị (2)

Bây giờ bạn đã xác định được khách hàng mục tiêu của mình – giả sử một Mario bất kỳ - bạn cần phải hiểu bạn đang cố gắng giải quyết vấn đề gì cho họ và bạn sẽ làm điều đó như thế nào. Tóm lại, tại sao Mario nên chọn sản phẩm của bạn mà không phải sản phẩm đó – gần như giống hệt nhau! – của một đối thủ cạnh tranh? Câu trả lời nằm chính xác ở chỗ "gần như": nếu bạn tin rằng mình là một trong những người như vậy, bạn cũng sẽ biết tại sao. Và từ lý do này, bạn có thể rút ra mọi lý lẽ cần thiết để nổi bật so với phần còn lại của đám đông. Dịch vụ hỗ trợ, tốc độ giao hàng, chất lượng sản phẩm, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu... mỗi yếu tố này đều có giá trị, nhưng chính bạn mới là người biến nó thành đòn bẩy không thể cưỡng lại được.

Kênh (3)

Xác định các kênh mà bạn muốn tiếp cận khách hàng của mình. Mario đang tìm bạn, đúng vậy, nhưng bạn bạn phải được tìm thấy và nó không quá rõ ràng. Ví dụ: nếu bạn có doanh nghiệp Thương mại điện tử, có thể bạn sẽ cần bắt đầu chiến dịch AdWords. Thay vào đó, một blog có thể cần được khởi chạy lại trên mạng xã hội hoặc các bài đăng của khách.

Khi đã xác định được cách tiếp cận Mario, bạn phải xác định con đường anh ấy sẽ phải đi để hoàn tất việc mua sản phẩm của bạn. Liên hệ với chương trình AIDA.OR: chú ý, quan tâm, mong muốn, hành động, lòng trung thành, mua lại.

Quan hệ khách hàng (4)

Làm thế nào khách hàng có thể tương tác với công ty của bạn? Mario sẽ liên lạc với bạn bằng cách nào? nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về sản phẩm bạn bán? Hãy cố gắng hiểu xem bạn muốn để lại số điện thoại, email hay biểu mẫu để điền vào. Hãy chọn phương tiện và đánh giá phương tiện nào nêu trên là thuận tiện nhất cho khách hàng, đồng thời bền vững nhất cho doanh thu của bạn.

Dòng doanh thu (5)

Và đây là vẻ đẹp. Doanh nghiệp của bạn kiếm tiền bằng cách nào? Nếu đây không phải là câu hỏi quan trọng nhất trong toàn bộ kế hoạch kinh doanh! Tại thời điểm này, bạn phải thiết lập dòng doanh thu riêng lẻ được kết nối với mục tiêu dựa trên đề xuất giá trị. Nói một cách đơn giản, bạn cần hiểu Mario dự định trả tiền cho sản phẩm của bạn như thế nào và thu nhập của bạn sẽ là bao nhiêu.

Hoạt động chính (6)

Trong phần này bạn phải liệt kê tất cả các yếu tố cho phép công ty của bạn vẫn trung thành với các Tuyên bố Giá trị của mình. Các khóa bồi dưỡng, nghiên cứu về các phân khúc thị trường mới, mọi thứ bạn nghĩ đến: đây là phần dành riêng cho cơ cấu nội bộ và ít liên quan đến khách hàng cuối cùng - được thiết lập bởi các điểm trước đó.

Nguồn lực chính (7)

Trong danh mục này bạn phải liệt kê tất cả các công cụ chiến lược tạo nên sự khác biệt trong cơ cấu công ty của bạn. Ví dụ, hãy nghĩ về các công ty dựa trên sản phẩm, những công ty này phải tạo sự khác biệt bằng cách phát triển một sản phẩm cụ thể. Các công ty hoạt động dựa trên dịch vụ phải chuyên môn hóa hoạt động kinh doanh của mình bằng cách cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tuyệt vời nhất.

Đối tác chính (8)

Các hoạt động hữu ích nhưng không mang tính chiến lược (hoặc quan trọng) đối với công ty của bạn có thể được ủy quyền cho các công ty khác đã coi khía cạnh bán hàng đó trở thành hoạt động kinh doanh cốt lõi. Nói tóm lại, các đối tác chính liệt kê tất cả những nhân vật đồng hành cùng quá trình sản xuất hướng tới thành công.

Cơ cấu chi phí (9)

Tại thời điểm này trong kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn sẽ có thể hiểu liệu công ty của bạn có thể thực sự thành công hay không. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là làm một số phép toán và xếp hàng danh sách mua sắm để xác định chi phí của từng mặt hàng riêng lẻ, giữa mặt hàng biến đổi và mặt hàng cố định.

Kế hoạch kinh doanh có thực sự hiệu quả?

Bạn đã đến đây, có lẽ bạn muốn biết liệu kế hoạch kinh doanh của mình, mặc dù mất (tương đối) ít thời gian, có thể thực hiện được hay không. Business Model Canvas là công cụ hoàn hảo để cung cấp cho bạn một cấu trúc dễ hiểu và tích hợp bởi tất cả mọi người, nhưng làm thế nào để bạn hiểu liệu những gì được viết có thực sự có ý nghĩa thực tế hay không?

Để hiểu liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không, bạn cần yêu cầu ý kiến ​​chuyên môn của cộng tác viên hoặc đại lý bên ngoài, những người có thể cho bạn biết liệu bạn có đang đi đúng hướng hay không. Hãy xem các mẫu có sẵn trực tuyến và đánh giá hướng kinh doanh của bạn, chỉ đi theo con đường mà những người khác đã đi. Chúng tôi đã nói bạn là một người độc nhất phải không? Đây là lúc bạn phải chứng minh điều đó với chính mình bằng cách tạo ra một kế hoạch kinh doanh có nội dung rõ ràng và trên hết là chỉ nói về bạn.